///Was ist eine elektronische Rechnung?
Was ist eine elektronische Rechnung?2018-09-07T13:33:57+00:00

Was ist eine elektronische Rechnung?

Was ist eine elektronische Rechnung?

Da der Begriff E-Rechnung auf unterschiedliche Weise definiert wird, ist die Klärung wichtig, was wir unter einer echten E-Rechnung verstehen.

Nach unserer Definition wird eine echte E-Rechnung elektronisch ausgestellt, empfangen und verarbeitet. Sie ist von ihrer Erstellung im Finanzsystem durch den Absender digital, bis sie vom Empfänger empfangen und verarbeitet wird. Mit anderen Worten: eine echte elektronische Rechnung ist im gesamten Bearbeitungszyklus elektronisch.

Einige Unternehmen senden PDF-Kopien von Rechnungen per E-Mail. Diese können eingescannt oder auf Papier ausgedruckt und danach im Hauptbuch erfasst werden. Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Mehrwertdienstleistungen die Möglichkeit, PDF-Rechnungen per E-Mail zu versenden, aber wir empfehlen unseren Kunden, aus vielen Gründen echte E-Rechnungen zu senden und zu empfangen.

Vorteile der echten E-Rechnungstellung

  • Mit echten E-Rechnungen ist es einfacher, einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen als mit PDF-Rechnungen.
  • Der Absender erhält nicht automatisch eine Bestätigung, dass die PDF-Rechnung beim Empfänger eingegangen ist.
  • PDF-Rechnungen können durch die Spam-Filter des Empfängers blockiert werden.
  • Viele größere Unternehmen akzeptieren keine PDF-Rechnungen per E-Mail.
  • Der Empfänger muss in eine Scan-Lösung investieren, um PDF-Rechnungen automatisch erfassen zu können.
  • Beim Scannen werden deutlich weniger Informationen (weniger Felder) als bei voll elektronischen Rechnungen erfasst.
  • Studien haben ergeben, dass die Wahrscheinlichkeit, dass eine gescannte Rechnung ohne Fehler erfasst wird, nur bei 34,7 % liegt, was eine zeitaufwändige Fehlerbehebung notwendig macht.

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Weitere Informationen erhalten Sie jederzeit von unserem Support.

Kontaktaufnahme

Wir haben auf die E-Rechnungstellung umgestellt, weil wir einen sichereren Prüfprozess angestrebt haben und auch das Risiko von Fehlern auf den Rechnungen verringern wollten.

Mariana Andersson, Manager Accounts Payable, Stena Line

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